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共享服務式辦公室開啟事業新篇章
來源:氫分子產業網 發表時間:2016-2-19 15:10:31 閱讀:4111

    在中國傳統的辦公理念中,辦公室都是獨占的,這也是對于辦公資源的浪費,而在國外,這種“共享服務式辦公室”,也譯為“聯合工作空間”,意指供從事不同職業或受雇于不同機構的人共同辦公的場所,尤其受職業者青睞。  

    那么租用這種共享服務式辦公室到底有哪些好處呢?
 
    首先,節約成本:對于剛剛創業的企業資金不足,租不起大面積的辦公室的企業老板來說,選擇虛擬辦公室,在名片上印上高檔寫字樓辦公地址能提高自己公司的形象和“檔次”。一般來說,這些初創的企業往往會因為沒有體面的辦公場所而遭到客戶的不信任,從而影響訂單。而虛擬辦公室共享,則可以為企業增加形象分。  

    這種共享服務式辦公室的模式很適合從事外貿和銷售的初創型中小企業。他們的共同點是不需要經常到辦公室工作,而寫字樓中的辦公室一般都在七八十平方米以上,這對于“節流”尤為重要的創業初期以及個體經商戶來說,既無力負擔,也是一種資源的浪費,于是,與他人共享辦公室便受到了這部分人群的歡迎。據了解,拼租辦公室的費用相比傳統的辦公方式,可節約60%的成本,其中包括物業費、裝修費和水電費等。而且對于外貿銷售企業來說,在高檔寫字樓辦公不僅是體面,更是企業實力的體現,會增加客戶的信任度。
 
    其次,服務更好,如今,共享服務式辦公室正越來越注重服務。當事人正好不在辦公室的時候,助理會為大家負責接收傳真、收發包裹、接聽客戶電話并做好記錄等工作。因此,即使租戶沒有專職的文員,即使不在辦公室,也不會落下任何一個客戶電話和每一筆業務。  

    第三,激蕩創意:不同行業的人成為“室友”,產生什么效應?激蕩靈感,激發創意。讓創意人士創意迸發的,不僅來自網絡資訊,更源于網絡以外的人際交流,如共進午餐,玩一場“頭腦風暴”游戲,或舉辦一場啤酒派對。推動創意產業發展與推動多學科交叉研究徑相近,即把具有不同學科背景的人聚集在一起,提供一個寬松的,讓他們在會議室、咖啡吧、餐廳甚至在走廊里,通過交談迸發出思想火花,激發創意靈感。

    第四,拓展人脈:人脈匯聚為“駐扎”這里的創業者帶來切實利益。

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